לעמותת מטב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לשלוחה הבדואית בבאר שבע
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בבאר שבע מיקום: באר שבע היקף משרה: 80%&nb...
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בבאר שבע
מיקום: באר שבע
היקף משרה: 80%
הגדרת תפקיד:
-מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף
-ניהול לו"ז
-תיאום חדר הדרכה מול גורמי חוץ.
-אחריות על צוות הקבלה.
-ניהול תחזוקת הסניף – העלאת צרכים ובקשות, הזמנות עבודה, תאום בעלי מקצוע, רכש.
-טיפול בעדכוני שכר מטפלות
-ניהול קופה קטנה.
-אחריות על תהליך קליטת עובדי מנהלה לרבות תאום ראיונות, מילוי טפסים לקראת קליטה, טפסים ביום תחילת עבודה.
-פתיחת ספקים , טיפול בחשבונות, קבלות ומעקב אחר תשלומי ספקים .
דרישות תפקיד:
-
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
-
שליטה טובה במערכות מחשוב ויישומי Office.
-
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק.
-
תקשורת בין אישית טובה ושירותיות.
-
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
-
ניסיון בעבודה מול ספקים או עם קופה קטנה - יתרון.
-
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.