לארגון מדעי מוביל ברחובות דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת- ראש.ת תחום מנהלה
| תיאור המשרה: | אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר: o ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה , הגשות גרנטים ומענקים , דוחות תקציב , דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן. o טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי- אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה. o תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים o טיפול בנושאי כח אדם - טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום. o טיפול בנסיעות חו"ל וארץ o בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים o עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו |
| השכלה וכישורים: | o השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה o ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים - חובה o ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים - יתרון o שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ - חובה o שליטה מלאה ביישומי office - חובה o שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה o ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים o יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות o יוזמה ויכולת למידה עצמית o אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה o נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך קורות חיים יש לשלוח ל: cv+barikr@gefenhasamot.com מספר משרה בנושא המייל: 3354 |
*
כל השדות הנדרשים מסומנים בכוכבית (*)