לחברה יצרנית מובילה ב מרכז דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה
תחומי אחריות
· ניהול יומן סמנכ"ל מכירות
· סיכומי פגישות, ישיבות וכד'
· הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה
· בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים
· עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים
· עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח
· עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים
· הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות
· עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים
· מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים
· ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות התפקיד
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
· תואר ראשון - יתרון
· רמה אישית טובה
· יחסי אנוש טובים ונעימים
· שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים
· ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון
· אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים
· יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
· סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
· עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת
· הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה
· היכרות עם כלי AI – יתרון
תחומי אחריות
· ניהול יומן סמנכ"ל מכירות
· סיכומי פגישות, ישיבות וכד'
· הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה
· בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים
· עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים
· עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח
· עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים
· הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות
· עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים
· מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים
· ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות התפקיד
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
· תואר ראשון - יתרון
· רמה אישית טובה
· יחסי אנוש טובים ונעימים
· שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים
· ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון
· אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים
· יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
· סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
· עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת
· הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה
· היכרות עם כלי AI – יתרון