במסגרת התפקיד:
- ביצוע תשלומים לעובדי המכון בגין שכר, החזרי הוצאות, מלגות ועוד
- ביצוע תשלומים לספקים וזכאים
- ביצוע תשלומים בכרטיס אשראי, לרבות מעקב אחר התשלום וביצוע בקרות לשלמות הרישום במערכת
- אישור חשבוניות ספקים תוך ביצוע בקרות שוטפות לשלמות ורישום נתונים במערכת
- ניהול מאגר ספקים, לרבות פתיחת ספק חדש ועדכון נתוני ספק
- ניהול וניתוח תזרים מזומנים
- הפקת דוחות בקרה
- מתן מענה לפניות של גורמים שונים במכון ומחוצה לו
- תואר ראשון - חובה
- הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה – יתרון
- ניסיון בביצוע תשלומים, ניתוח תזרים מזומנים ועבודה מול ספקים
- ניסיון בתוכנות ERP ומערכות תשלומים מס"ב וטראפיק - יתרון
- ניסיון בתחום המט"ח - יתרון
- שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- דייקנות, חריצות, יסודיות ויכולת עמידה במספר משימות בו זמנית
- תודעת שירות ותקשורת בין אישית ברמה גבוהה
- נכונות וזמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך