הגדרת התפקיד:
- ניהול משרד שוטף- ניהול יומנים, מענה טלפוני ואלקטרוני, מתן מענה לקהל, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
- תכלול אופרציה לניהול פרויקטים- תיאום ישיבות, סיוע בניהול ממשקים, מעקב אחר ביצוע משימות והנחיות, ביצוע פרויקטים.
- עזר במשימות שוטפות של כלל מנהלי האתר- לרבות מנהלים תורנים.
- ניהול דו"חות יומיים של המנהלים תורנים
- מעקב אחר אחזקת אתר- בקרה על תקלות יומיות בקרה על "אחזקת מנע" שנתית .
- מעקב אחר משימות מחלקת מולטימדיה.
- בקרה ומעקב על ביצוע משימות הקשורות לאתר למול מחלקות פנים ארגוניות
- תכנון גאנט ומעקב אחר קורסים והשתלמויות של עובדים.
- מעקב ביקורות תקופתיות של האתר (כיבוי אש, בטיחות וכו)
- ניהול מחסני ציוד של האתר.
- ניהול אופרציה לצוות האירועים- קשר מול ספקים,
- טיפול הזמנות וחשבוניות בפריוריטי.
דרישות התפקיד:
- ניסיון בתפקיד דומה- ניהול משרד משרד/ אופרציה/ תפקידים לוגיסטיים.
- יחסי אנוש, ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית.