דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לארגון מדעי גדול בשפלה
תחומי אחריות:
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות
- מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים
- ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
- אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות
- אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
- תואר ראשון – חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ניסיון בהכנת מכרזים – יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office
- שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ
- יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית
- אחריות ודיסקרטיות
- יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים
- יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים
- תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה