משרה/תפקיד : רכזת גיוס ומשאבי אנוש
מחלקה : משאבי אנוש
מנהל ישיר: סמנכ"ל מש"א
הסמכות ורישיונות : תואר ראשון במשאבי אנוש/מדעי ההתנהגות/מדעי החברה
היקף המשרה ושעות עבודה: משרה מלאה 08:00 – 16:30
סטטוס תהליך גיוס: ראיון טלפוני; ראיון מול סמנכ"לית מש"א; מבדק אמינות;

תחומי אחריות:
1. אחריות על תהליכי הגיוס בחברה: החל משלב קבלת הצורך לגיוס, אפיון התפקיד והגדרתו, פרסום משרות בכל המדיות הרלוונטיות, ניהול חברות השמה ומקורות גיוס נוספים, איסוף ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, ראיונות ממליצים וביצוע האדמיניסטרציה הנדרשת.
2. פיתוח מקורות גיוס: חתירה לשיתופי פעולה עם גופים מגייסים – רשויות מקומיות, עמותות, מרכזי קליטה, מרכזי תעסוקה, מרכזי צעירים, ארגונים נוספים, חברות השמה ועוד.
3. קליטות עובדים: אחריות על טפסי קליטה, ביצוע תהליך הסברה לעובד, הקמת עובדים במערכות החברה ופתיחת תיק אישי.
4. נוכחות: אחריות על דיווחי הנוכחות השוטפים של כלל עובדי החברה, עדכוני מטה, פגישות נוכחות עם מפקחי איסוף ומנהלי מחלקות. תמיכה טכנית למנהלי המחלקות, אחריות על שעוני נוכחות ותקינותם, טיפול בתקלות מול חברת התוכנה.
5. הדרכות: אחריות על עדכוני הדרכות בקובץ תיעוד ושיקוף מצב למנהלת מש"א, אחריות על תנאי רווחה בהדרכות – כיבוד ושתייה.
6. ניוזלטר: כתיבת טיוטת ניוזלטר, איסוף תכנים ותמונות באופן שוטף והעברה למנהלת מש"א בראשון לחודש.
7. אדמיניסטרציה: אחריות על תיוק כלל המסמכים המחלקתיים – תיק אישי, בטיחות בעבודה, בטיחות בתעבורה, הדרכות, הסמכות, ספקים וסיומי העסקות. שליחת מכתבים לעובדים, סריקות למחשב וכלל בקשות האדמיניסטרציה ממנהלת מש"א.

דרישות:
- תואר אקדמי רלוונטי בתחומי מדעי ההתנהגות.
- ניסיון בגיוס- חובה!
- נכונות לעבודה אדמיניסטרטיבית
- הגעה עצמאית יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ
- מוסר עבודה גבוה
- אסרטיביות ונחישות