תיאור התפקיד:
ניהול משרד ויומן סמנכ"ל החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה


דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית– יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ
התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות