- המדור לסיוע כלכלי של דיקנט הסטודנטים באו"פ אמון על הענקת מלגות לסטודנטים הלומדים באו"פ. בבסיס העשיה של המדור עומד הרעיון של מתן סיוע כלכלי לסטודנטים נזקקים המתקשים כלכלית לממן את שכר הלימוד שלהם באוניברסיטה הפתוחה. כחלק מעבודת המדור, מוגשות במסגרת תכנית "אלף המלגות" שלוש פעמים בשנה מלגות למתעניינים/סטודנטים חדשים אשר ידם אינה משגת בכדי לאפשר לימודים אקדמיים.
- רכז/ת התכנית - הגורם המוציא לפועל של התהליך בשלמותו החל משלבי הפרסום ועד הענקות בפועל.
- בנוסף, נדרש ניהול מקצה לקצה של פרויקטים מיוחדים הנדרשים מהמדור כגון טיפול בקולות קוראים להגשת בקשות סיוע כלכלי, וטיפול בסטודנטים מאוכלוסיות מיועדות לקבלת מלגה.
- רכיבי התפקיד:
- טיפול שוטף בבקשות למלגת סיוע כלכלי בתכנית, בכל ההיבטים והשלבים של הבקשות בשלושת המועדים בהתאם לסמסטרים השונים.
- הזנת מלגות והפקת דוחות שוטפים וביצוע מעקב.
- הקמת מועדים של בקשות מלגה ופרסומם במדיות השונות.
- קשר מיטבי ורציף עם גורמים שונים באו"פ כגון: שיווק, פרסום, דוברות וכו'
- קשר שוטף עם מחלקות האו"פ, מרכזי לימוד וסטודנטים בכל אמצעי המדיה בכדי לעודד הגשה ולמקסם חשיפה לתכנית.
- פעילות שוטפת במדור לסיוע כלכלי, סיוע רציף לרכזי/ות המדור ועבודה משותפת על המשימות לאורך השנה לרבות טיפול בקולות קוראים למלגות מיוחדות ע"פ תיעדוף הנהלה מעת לעת וטיפול בחלוקת מלגות מיוחדות בעלות ייעוד ספציפי.
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי הדורש דיוק ותשומת לב בקריאת נתונים - חובה.
- מודעות חברתית ורגישות לצורך ראייה רחבה של צרכים ומצוקות של מבקשי המלגות.
- יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.
- יכולת עבודה מיטבית בצוות.
- שליטה מלאה בתוכנות מחשב כולל word ואקסל .
- הכרות טובה עם מערכות האו"פ, אורקל ואפקס - יתרון
- יכולת להתמודד עם לחץ בעבודה.
- רק פניות מתאימות תענינה
- החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
- תיאור התפקיד:
- קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
- מתן מענה לפניות סטודנטים.
- ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
- היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
- היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
- כושר למידה עצמית גבוה.
- יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
- יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
- שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
- אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
- רק פניות מתאימות תענינה
- המחלקה עוסקת בהובלה, יישום והטמעת מדיניות השכר, תגמול וההטבות.
- תמחור הסכמים קיבוציים ועלויות שכר.
- אפיון, הטמעה ומענה מתכלל למערכות משאבי אנוש מול מינהל המחשוב, חילן וצוות העובדים.
- ביצוע דוחות נתונים מורכבים.
- התפקיד כולל:
- ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים.
- פיתוח דוחות וביצוע אנליזות וניתוחים כלכליים בתחומי תקציב, עלויות שכר, נוכחות, תקנים וכדומה.
- בניה, שליפה וניתוח דוחות מורכבים: דוחות תפעוליים ודוחות לצורכי קבלת החלטות - דוחות מידע, דוחות רגולציה, דוחות הנהלה.
- יצירת שגרות בקרה שוטפות על העסקה ונוכחות.
- טיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א.
- עבודה בממשקים.
- ניסיון של 5 שנים לפחות בעולמות משאבי אנוש בארגון בינוני - גדול, בתחום אחד או יותר: שכר והטבות / תמחור / מערכות מידע / ניתוח נתונים - חובה.
- תואר ראשון - בתחום רלבנטי - חובה.
- הכרות מעמיקה עם עולמות התוכן של משאבי אנוש בדגש על שכר, העסקה ונוכחות.
- הכרות עם חידושים טכנולוגיים בעולמות משאבי אנוש - יתרון.
- ניסיון באפיון והטמעה של מערכות משאבי-אנוש - יתרון.
- ניסיון מוכח בהכנת מצגות ועיבוד נתונים בצורה גרפית.
- יכולת אנליטית וניתוח נתונים גבוהות.
- יכולות ניהול - יתרון.
- ראיה מערכתית, יכולת הבניה / הסדרה של תהליכים.
- שליטה בתוכנת חילן (בדגש על BI, מחולל הדוחות אופק) - חובה.
- שליטה מעולה ב Excel - חובה.
- תקשורת בינאישית גבוהה.
- יכולת עבודה עצמית ובצוות.
- יכולת וניסיון בעבודה עם ממשקים רבים.
- רק פניות מתאימות תענינה
- התפקיד כולל ניהול צוות של 5 קנייניות, הובלת תחום הקניינות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים, ביצוע התקשרויות רכש כולל ניהול מו"מ עם ספקים, עמידה בנהלים ורגולציות, ושיפור תהליכי עבודה בתחום הרכש.
- תחומי אחריות:
- ניהול והובלת צוות של 5 קנייניות, כולל פיתוח מקצועי והנעת הצוות.
- אחריות על תהליכי רכש משלב איתור ספקים ועד הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן.
- בנוסף לניהול המדור, אחריות על מספר תחומי רכש כקניינית.
- ביצוע מו"מ מול ספקים לצורך השגת תנאים מסחריים מיטבי.
- עבודה מול ממשקים פנימיים, כגון גורמים מקצועיים ויחידות מנהליות.
- מעקב אחר הזמנות רכש ובקרת התהליך באמצעות הפקת דו"חות.
- יישום והטמעה של נהלי רכש בהתאם לרגולציה ולנהלי האו"פ.
- תואר ראשון רלוונטי (כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום קרוב) - חובה.
- ניסיון של לפחות חמש שנים בתפקיד בתחום הרכש והקניינות - חובה.
- ניסיון ניהולי - יתרון.
- ניסיון בניהול משא ומתן ועריכת הסכמים עם ספקים - חובה.
- היכרות עם תקנות חוק חובת המכרזים - יתרון.
- שליטה במערכות ERP (יתרון ל- Oracle applications) ידע בתוכנות Office בדגש על Excel ו- Word
- יכולת ניהול והנעת צוות עובדים בצורה אפקטיבית.
- אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בתנאי לחץ.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ןותיעדוף משימות באופן עצמאי.
- יסודיות, סדר ויכולת אנליטית גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין אישית גבוהה.
- רק פניות מתאימות תענינה
- תפעול שידורים חיים והקלטות באולפני הוידאו של האוניברסיטה הפתוחה.
- טיפול בתקלות במהלך השידור החי.
- הדרכה ותמיכה בסגל האקדמי בתפעול המערכות.
- עריכת וידאו.
- ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפעול טכני של אולפן טלוויזיה/חדר שידור.
- ניסיון של שנתיים לפחות בעריכת וידאו. יתרון לעריכה באמצעות תוכנת פרימייר או אפטר אפקטס.
- הכרות עם התחום של אודיו דיגיטלי - יתרון.
- נסיון בצילום וידאו מקצועי - יתרון.
- נסיון בתמיכה טכנית מול לקוחות - יתרון.
- הכרות טובה עם כל מערכות הפעלה windows, IOS, אנדרואיד.
- אחריות גבוהה ודייקנות.
- יכולת למידה עצמית.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- רק פניות מתאימות תענינה
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסים במחלקה לחינוך ולפסיכולוגיה.
- עבודה מול ראש המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה.
- טיפול בפניות סטודנטים וסטודנטיות.
- עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
- התפקיד דורש אחריות, מסירות ועבודת צוות.
- תואר ראשון בתחום מדעי החברה או הרוח.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב.
- תודעת שירות מפותחת ו"ראש גדול".
- אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
- שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
- ניסיון בעבודה בצוות.
- רק פניות מתאימות תענינה
- אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
- עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
- התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
- שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
- רק פניות מתאימות תענינה
רכז/ת מלגות במדור לסיוע כלכלי
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: דיקנט הסטודנטים
תיאור התפקיד:
כפיפות ל: מנהלת מדור סיוע כלכלי
כישורים נדרשים:
הערות:
- כניסה מיידית לתפקיד.
- נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת תכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון"
משרה קצובה*
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: דיקנט הלימודים האקדמיים
תיאור התפקיד:
כישורים נדרשים:
* "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
- התפקיד דורש נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים אחה"צ.
- כניסה לתפקיד: אפריל/מאי 2025 ולאחר קבלת אישור קול קורא ממשרד החינוך.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
אנליסט/ית בכיר/ה בשכר ומערכות משאבי אנוש - תכנון ובקרה
תחום: מקצועי
מחלקה: מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
תיאור התפקיד:
כפיפות ל: מנהלת מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
כישורים נדרשים:
היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מנהל/ת מדור קניינות
תחום: ניהולי
מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה - מחלקת הרכש
תיאור התפקיד:
כפיפות ל: מנהל מחלקת רכש
כישורים נדרשים:
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
טכנאי/ת שידור לצוות השידורים
תקן פרויקטלי קצוב לשנתיים
תחום: מקצועי
מחלקה: שה"ם - יחידת השידורים והאולפנים
תיאור התפקיד:
כפיפות ל: מנהל צוות טכנאי שידור
כישורים נדרשים:
הערות:
- עבודה במשמרות בוקר (8:00-16:30) או ערב (14:00-21:30)
- בדרך כלל 1-2 משמרות ערב בשבוע, 1-2 משמרות בוקר בשבוע.
- עבודה בימי שישי (לעיתים רחוקות ובמידת הצורך).
- "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
היקף משרה: 50% , שלושה ימי עבודה בשבוע.
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה לחינוך ולפסיכולוגיה - משרה מלאה
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: המחלקה לחינוך ולפסיכולוגיה
תיאור התפקיד:
כפיפות ל: ראש המחלקה האקדמית
כישורים נדרשים:
הערות:
- 5 ימי עבודה בשבוע.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחות תל אביב
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ
תיאור התפקיד:
כפיפות ל: מנהלת שלוחות תל אביב ורעננה
כישורים נדרשים:
הערות:
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: תל אביב
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.