תיאור התפקיד:

• סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
• עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט:מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
• ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
• תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
• איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.

כפיפות ל: דיקנית הפיתוח האקדמי וטכנולוגיות למידה
כישורים נדרשים:

• תואר ראשון
• ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
• ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות .
• תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
• ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
• אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• דיסקרטיות.

הערות:
- תחילת עבודה: מיידית.
היקף משרה: מלאה
מועד אחרון להגשת מועמדות: 05/06/2024
רק פניות מתאימות תענינהתינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.