- סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
- עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט:מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
- ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
- תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
- איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
- תואר ראשון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות .
- תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
- ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
- אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות.
תיאור התפקיד:
כישורים נדרשים:
- תחילת עבודה: מיידית.
היקף משרה: מלאה
מועד אחרון להגשת מועמדות: 05/06/2024
רק פניות מתאימות תענינהתינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.